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Assistant (H/F)

A propos de Vicat

Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulaire… partout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d’énergies, adopter une démarche d’économie circulaire et préserver la biodiversité sur nos lieux d’implantation.

Description de la mission

Missions liées à l'Administration des Ventes 

  • Gestion des commandes de ventes sur SAP
  • Suivi administratif des comptes clients 
  • Réception et mise à jour des hiérarchies clients 
  • Envoi, réception et numérisation des contrats cadres clients
  • Suivi des ouvertures de compte pour toutes les DR sur SalesForce
  • Suivi des régularisations Transport

Missions liées au Marketing Ciment

  • Gère les demandes d'achat et les réceptions sur SAP pour les salons

Back up de l'assistante de direction 

Missions liées au Directeur Commercial (DC)

  • Gère l'agenda, les voyages et les notes de frais du DC et du DV
  • Organise et prépare les réunions commerciales mensuelles
  • Etablit les PowerPoint pour les réunions

Missions liées à la Direction Commerciale 

  • Gère les appels téléphoniques ainsi que le courrier
  • Assure la diffusion des informations internes
  • Tient à jour le planning des collaborateurs et gère leurs demandes de congés 
  • Gère les demandes d'achat et les réceptions sur SAP 

Profil

Formation BAC +2 

  • Connaissance de la langue française irréprochable
  • Bon niveau rédactionnel 

Compétences techniques 

  • Très bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (SAP, Notilus, Concur, VDoc)

Compétences comportementales 

  • Confidentialité 
  • Autonomie dans la prise d'initiative 
  • Organisation, polyvalence et réactivité élevée
  • Sens de l'équipe et du service 

Informations complémentaires

Poste basé à l'Isle d'Abeau au sein de la Direction Commerciale et Marketing Ciment

Possibilité de temps partiel à 80% 

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